プライバシーポリシー

株式会社LOOPLACE（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」といいます）を適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおりプライバシーポリシーを定め、役職員一同がこれを遵守することによって、お客様の個人情報と特定個人情報等の保護に万全をつくしてまいります。

なお、詳細については後記の「個人情報のお取扱いについて」をご覧ください。

1. 当社は、お客様の個人情報・特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
2. 当社は、お客様の個人情報・特定個人情報等を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報・特定個人情報等の利用目的を通知または公表し、お客様の個人情報・特定個人情報等をその利用目的の範囲内において利用いたします。特定個人情報等について、法令で定められた範囲内でのみ利用いたします。
3. 当社では、すべての役職員が個人情報・特定個人情報等の保護の重要性を理解し、お客様の個人情報・特定個人情報等を適切に取扱うよう教育いたします。
4. 当社は、お客様の個人情報・特定個人情報等に関し、不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
5. 当社は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。また、法令に定める場合を除き、お客様の特定個人情報等を第三者に提供することはいたしません。
6. 当社がお客様の個人情報・特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、お客様の個人情報・特定個人情報等の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
7. 当社では、お客様の個人情報・特定個人情報等の開示・訂正等の手続を定めます。また、個人情報・特定個人情報等の取扱いに関するご意見・お問合せを承ります。
8. 当社は、個人情報・特定個人情報等の保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
   

1.個人情報のお取扱いについて

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができるもの、または「個人識別符号」が含まれるものをいいます。
（「個人識別符号」とは、以下のいずれかに該当するもので、政令等で個別に指定されたものをいいます。
（1）身体の一部の特徴をコンピュータ処理できるよう変換したデータ＜例＞顔・静脈・声紋・指紋認証用データ等
（2）国・地方公共団体等により利用者等に割り振られる公的な番号＜例＞運転免許証番号、パスポート番号、個人番号（マイナンバー）等）

「個人番号」とは、住民票コードを変換して得られる番号で、個人を識別するために指定されるものをいいます。（いわゆる「マイナンバー」のことをいいます）

「特定個人情報」とは、上記の「個人番号」を内容に含んだ個人情報をいいます。
（「特定個人情報等」とは、上記の「個人番号」と「特定個人情報」を、あわせたものをいいます。）

これら個人情報・個人番号・特定個人情報についての当社におけるお取扱いは以下のとおりとします。

（１）個人情報の取得について
当社ではお客様の個人情報・特定個人情報等を取得させていただく場合があります。当社が取得した個人情報・特定個人情報等については、法令に定める場合を除き、お客様の同意なく利用目的以外に利用することはございません。

（２）個人情報の利用目的について
当社は以下の利用目的に従い、取得した個人情報を利用します。なお、特定個人情報は、法令に定める社会保障、税等に関する特定の事務にのみ利用いたします。なお、特定個人情報は、法令に定める社会保障、税及び災害対策等に関する特定の事務にのみ利用いたします。
【1】不動産の管理、仲介、賃貸、売買、工事、建築請負その他当社事業に関連する契約・取引に関し、以下の行為をするため
①　契約の締結および取引の実施のための準備・交渉
②　契約の締結・履行および取引の実施
③　契約・取引にかかわる事前または、事後の各種手続きの実施
④　契約・取引にかかわる各種案内の送付・連絡
⑤　契約・取引にかかわる各種情報および各種サービスの提供
⑥　契約・取引にかかわる各種事務処理
⑦　その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため必要な行為
【2】当社の行う事業に関し、郵便、電子メール、電話、訪問等による資料送付、情報提供、商品・サービスの案内・勧誘、イベント告知、アンケート収集等の営業活動を行うため
【3】顧客・市場動向分析、商品・サービス開発等の調査分析または統計情報の作成等のため
【4】上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、第三者に対して提供するため

（３）個人情報の第三者への提供について
当社が取得した個人情報については、法令の規定に基づく場合のほか、「個人情報の利用目的について」に記載の目的の達成に必要な範囲で、口頭・書面・電子データ・郵便物・電話・電子メール等の方法により氏名、所属団体・部署・役職、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、ご希望条件等の項目を第三者に提供または開示させていただく場合があります。
ただし、次の場合に個人情報の提供を受ける者は、上記の第三者には該当しません。
a. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
b. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。個人情報の取扱いに関するご相談窓口へお申し出ください。
特定個⼈情報等については、お客さまの承諾を得たとしても、特定個⼈情報等の取扱いを業務委託先に委託する場合、その他法令で定める場合を除き、第三者への提供はいたしません。

（４）個人情報の共同利用について
当社は、業務提携先事業者等と共同開催するセミナーの実施などにおいて、個人情報を共同利用する場合があります。その場合、あらかじめ利用目的、データ項目、利用者の範囲および管理責任者を明確にし、通知または公表します。
また、共同利用者間での安全管理を徹底します。
特定個⼈情報等については、お客さまの承諾を得たとしても、法令で定める場合を除き、共同利用はいたしません。

（５）情報の管理及びセキュリティについて
当社では、個人情報・特定個人情報等の管理については、合理的な技術的方策を採ることにより、紛失、改ざん、漏洩等の無いよう努めております。また、当社では、個人情報・特定個人情報等を扱う社員および委託業者に対して、教育啓蒙活動を実施し、個人情報・特定個人情報等の安全管理を義務づけています。お客様の情報はプライバシー保護およびセキュリティのため、パスワードで保護されています。

2.個人情報の本人開示・訂正等の問い合わせ方法

当社がお預かりする個人情報について、お客様が変更・訂正・削除（以下「変更等」といいます。)をご希望されるときは、電子メールにて、info@looplace.co.jp宛てにその旨を送信していただくことで、変更等を行うことができます。なお、各種手続きに際しては、ご本人であることを確認させていただく場合がございます。

3.リンク先における個人情報の保護について

当社ウェブサイトには外部のウェブサイトへのリンクが含まれていることがありますが、リンク先の外部ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社では責任を負うことができません。当社ウェブサイトより他のサイトに移動される場合には、各リンク先サイトにおける個人情報取扱についてのプライバシーポリシー等をご覧になることをおすすめいたします。

4.通信の暗号化（SSL）

当社では、当社ウェブサイトにおいてお客様に個人情報をご入力いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSLによる個人情報の暗号化を施し、安全性の確保に努めます。

5.クッキー（cookie）について

当社では、お客様の利便性向上、掲載内容の最適化、第三者広告配信事業者への広告配信などにCookieを利用しています。また、Cookie情報は分析・編集・加工などを行った上で、統計的なマーケティング情報として公表される場合があります。Cookie情報には、お客さまの氏名、ご住所、電話番号など個人を特定する情報は一切含まれておりません。また、お客さまのコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。お客様ご自身でブラウザーの設定を操作することで、Cookieの受信を拒否することや、Cookieを受信した際にお客様に通知することができます。なお、Cookieを受け取れないように設定した場合、当社ウェブサイトの機能が十分にご利用できない可能性がございます。ブラウザーの設定方法は各ソフトウエア製造元へお問い合わせください。

6.ソーシャルメディアについて

当社では、ソーシャルメディアへのリンク投稿を使用しています。ご利用にあたっては各サービスのログインアカウントが必要となります。ソーシャルメディアにおける当社ならびに当社グループ各社およびその従業員が発信する情報は、必ずしも公式発表・見解を表すものではなく、正確性については一切責任を負いかねます。なお、当社の公式アカウントから発信する情報には注意を払っていますが、公式な発表・見解は、当社WEBサイトおよびプレスリリースなどをご確認ください。

7.本プライバシーポリシーの改訂について

当社は、お客様の個人情報及び特定個人情報の保護を一層図るため、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善してまいります。

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するご相談窓口について

会社名　株式会社LOOPLACE
英語表記　LOOPLACE INC.
設立年月日　1998年2月23日
本店所在地　東京都千代田区神田神保町1-50-6F
代表者　代表取締役　飯田泰敬
Email　info@looplace.co.jp